Bazar v Komunitním centru sv. Prokopa se uskuteční 22. března od 9 do 13 hodin.
Plánování bazaru začíná vždy stanovením termínu. Jelikož se bazar koná v Komunitním centru sv. Prokopa, kde probíhá plno dalších pravidelných akcí, termíny se určují v červnu na celý další školní rok. Na přípravách bazaru se podílí 30 žen cca 1-2 měsíce před bazarem. Z toho 4 ženy tvoří PR tým, který se schází průběžně po celý rok.
Jakmile je daný termín, vytvoříme plakát a asi 2 měsíce před bazarem se skrze Facebook pomalu rozjíždí přípravy a propagace. Zároveň vybíráme věci do charitního prodeje. Tři týdny před bazarem proběhne přihlašování prodávajících, a to obvykle odstartuje hlavní vlnu příprav, které má na starosti organizátorka bazaru, Martina Rombaldová.
Martina chystá cenovky, zaznamenává prodávající, počítá věci k charitnímu prodeji a koordinuje práci dalších dobrovolnic. Také je nutné připravit kavárnu a zajistit dobrovolnice na pečení, které se najdou nejen z řad bazárkových pomocnic, ale také ve stodůlecké farnosti. Dva dny před bazarem je nachystané vše, co lze nachystat dopředu (nastříhané cenovky, nachystaná výzdoba, naceněné zboží na charitu) a večer proběhne příjem věcí od přihlášených prodávajících.
V pátek (jeden den) před bazárkem začínají přípravy už v 8 ráno. Chystá se nábytek na bazar - hlavně stoly na oblečení a místo na hračky. Kolem deváté hodiny přichází nejvíce dobrovolnic, a tak jsou přípravy bazaru oficiálně zahájeny společnou modlitbou v kostele. Martina zopakuje důležité informace pro připomenutí a pro nové dobrovolnice a začne (organizovaný) chaos. Pomocnice značí oblečení a hračky (cenu si stanovili prodávající, ale dobrovolnice je označují štítky), další věci třídí na hračky/oblečení/boty a poté dle velikosti. Vzhledem k počtu věcí to zabere čas až do odpoledne a poté se věci vyrovnávají a skládají, aby to i hezky vypadalo. Finišují se přípravy místnosti na bazar, chystá se stůl s pokladnou a s dárečky pro nakupující, dětský koutek a kavárna. Obvykle jsme hotové kolem 20h.
V sobotu přichází den D. Startuje se zase v 8 hodin, kdy Martina kontroluje, zda je vše připraveno a dvě dobrovolnice chystají kavárnu. Kolem 8:30 se schází ostatní pomocnice. Společně se pomodlíme a pak si rozdělíme úkoly - někdo je na pokladně, někdo v prostoru pomáhá s dotazy a rovná oblečení. Bazar otevírá v 9h a v tu dobu už je obvykle fronta až na Sluneční náměstí. První děti také přicházejí do dětského koutku nebo na hřiště u kostela.
Po nákupech se pak většina lidí staví v naší dobročinné kavárně. Slané i sladké věci do ní pekli naši dobrovolníci. Největší šrumec obvykle utichá ve 12h. Ve 13h pak bazar končí. Všechny neprodané věci sneseme na stoly a připravíme si pro ně sběrná místa. Věci třídíme, abychom správně rozdali neprodané věci zpátky do rukou prodávajících. Věci na charitu půjdou do šatníku Farní charity Stodůlky. Další skupina dobrovolnic počítá lístky z prodaných kusů oblečení a počítá každé prodávající její výdělek. Kolem 16h (na podzimním bazaru 17h) přichází první prodávající, aby si odnesli svou tržbu a neprodané věci. Někdy se ještě rozhodnou neprodané věci věnovat Farní charitě Stodůlky. Po vrácení věcí začínáme uklízet Komunitní centrum a chystat ho na nedělní mši svatou.
A letošní bazar bude speciální, slavíme totiž deset let! Kdo na bazaru nakoupí, může vyhrát lístky do Hopsalandu, do kina a nebo třeba stříbrný šperk :)
